Volume 1 Numéro 1

De profil et de face

Le babillard

Les ressources humaines : que font-elles pour vous?

De l'Écho des Patriotes - Volume 1 : Numéro 1

Les ressources humaines : que font-elles pour vous?

Sylvain St-Jean, directeur du Service des ressources humaines, Geneviève Caron, agent de bureau classe 1, et Nathalie Avon, directrice adjointe

La CSP emploie 4 300 employés répartis dans ses 63 écoles et centres et à son centre administratif.

Or, qui dit « employés » dit aussi, notamment, embauche, paye, avantages sociaux, congés parentaux, accidents de travail, griefs, congés sans traitement, régimes de retraite et fin d’emploi.

Pour accomplir tout ça, 33 de nos collègues oeuvrent au Service des ressources humaines.

Ils s’occupent de la vérification des antécédents judiciaires, de l’embauche, de la rémunération et des avantages sociaux, du perfectionnement, de la gestion de l’assiduité et des accidents du travail et des droits parentaux.

Ils s’occupent de l’application des conventions collectives et de la négociation des sections qui font l’objet d’une négociation locale. Ils gèrent les relations de travail avec 3 associations syndicales et supportent la direction générale dans ses relations avec l’association des directeurs d’établissement et l’association des cadres.

Ils font les liens avec les organismes externes : MELS, ministères du Revenu (fédéral et provincial), Emploi Canada, Régie des rentes du Québec, SSQ-Mutuelle d’assurance, Régime québécois d’assurances-parentales, CARRA, CSST, CDPDJ, etc.

Ce service exerce également un rôle conseil et de soutien aux directions d’écoles, de centres et de services ainsi qu’aux autres cadres des établissements et du centre administratif, pour l’application des conventions collectives, la gestion et la supervision du personnel, le pairage des stagiaires, ainsi que pour les interventions dans les dossiers particuliers.

Qui fait quoi ?

Direction du service :

Employés

Responsables

Deux secrétaires de gestion et une agente de bureau assistent le directeur et la directrice adjointe ainsi que tous les autres cadres du Service. Sylvain St-Jean, directeur et Nathalie Avon, directrice adjointe

Quelques exemples

1 000 vérifications d’antécédents judiciaires (employés, bénévoles, stagiaires et autres adultes en contact avec les élèves) annuellement
1 400 libérations syndicales (toutes catégories de personnel) annuellement
450 demandes de projets de perfectionnement traitées annuellement

Secteur personnel cadre, paie et avantages sociaux :

Employés

Responsable

1 cadre, 1 technicienne et 7 agentes de bureau = 9 personnes Claudine Desnoyers, coordonnatrice

Quelques exemples

800 nouveaux dossiers de paie ouverts par année
6 000 dossiers actifs
4 500 paies produites à toutes les deux semaines
270 départs à la retraite et rachats de service par année
3 500 relevés d’emploi par année
6 000 feuillets fiscaux par année
125 affichages et mouvements de personnel cadre par année

Secteur enseignant et personnel professionnel :

Employés

Responsable

3 cadres, 1 technicienne, 3 agentes de bureau et 1 secrétaire = 8 personnes Dominique Gagnon, coordonnateur

Quelques exemples

770 remplacements long terme en cours d’année
570 comblements de postes et mouvements de personnel lors des 13 séances publiques d’affectations annuellement

Secteur personnel de soutien, manuel, technique et administratif :

Employés

Responsable

3 cadres, 1 technicienne et 3 agentes de bureau = 7 personnes Johanne Dufour, coordonnatrice

Quelques exemples

200 affichages de poste annuellement
900 remplacements long terme en cours d’année
460 comblements de postes et mouvements de personnel lors des 3 séances publiques d’affectations annuellement

Secteur droits parentaux et assiduité :

Employés

Responsable

1 cadre, 1 technicienne et 2 agentes de bureau = 4 personnes Dominique Gosselin, conseiller en gestion de personnel

Quelques exemples

1 200 demandes traitées annuellement

Service des ressources humaines

On aperçoit une partie de l’équipe des ressources humaines qui regroupe 33 membres pour desservir un réseau de 63 établissements.

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